PRIVACY POLICY

個人情報の取り扱いについて

１．法令の遵守

KSRは、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、およびガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。

２．利用目的の範囲内での利用

KSRは、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。なお、KSRが、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以下の定めに優先いたしますので、ご了承ください。

<1>お客様の個人情報

• (a)および(b)に関する、下記(1)から(4)の利用目的
• (a)ＣＤ・ＤＶＤをはじめとする音楽・映像のソフトウェア商品およびそれに関連するグッズ等の商品
• (b)インターネットを通じた、情報提供等のオンラインサービス

• (1)商品の販売およびサービスの提供（技術ライセンス、業務委託を含む）
• (2)商品やこれに関連するアーティストの広告･宣伝・販売促進活動（電子メールやダイレクトメール等により、商品やサービス、各種イベントのご案内を差し上げることがあります）
• (3)アフターサービス等顧客サポート（登録、本人認証、緊急連絡等での利用を含む）
• (4)アンケートの収集・送付

<2>取引関係者の個人情報

取引に関する提案、商談、交渉、契約の締結、契約の履行、業務上必要な連絡および取引先情報の管理

<3>イベント・キャンペーン等の参加者に関する個人情報

イベント・キャンペーン等の受付、抽選、連絡、発送および運営管理

<4>お問い合わせされた方に関する個人情報

お問い合わせに対する回答

<5>採用選考の応募者の方の個人情報

採用応募者への連絡および通知、採用の検討および決定

（KSR従業員の情報の利用目的は、別途通知または公表することと致します。）

３．開示等の求めに応じる手続

KSRでは、保有個人データのご本人またはその代理人からの開示、訂正、追加、削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（あわせて以下、「開示等」といいます。）の求めに対応させていただきます。開示等を請求する場合は、開示等の対象となる事項を特定したうえ、以下の請求方法によりお申出ください。

■請求方法

開示等の請求ができる方は、ご本人、法定代理人および任意代理人となります。

４．保有個人データの取扱いに関しKSRが設置する苦情・相談のお申出先窓口

保有個人データに関する苦情・相談につきましては、下記の窓口にて承ります。

株式会社KSR 個人情報お問い合わせ用アドレス
info@ksr-corp.com

５. 共同利用に関する事項

KSRは、インターンシップ、新卒および中途採用の応募者の個人情報を、以下に定める範囲内においてグループ会社間で共同利用いたします。

６. 未成年者の個人情報の保護について

KSRでは、未成年者のお子様から個人情報を取得する可能性がある場合、法定代理人のご同意をいただきご提供下さるよう明示した上で取得するなど特別の配慮をします。ただし同方針を原則として遵守しておりますが、「プレゼント施策への応募」、「イベントへの参加登録」など、個人情報の利用期間が予め限定されており、その利用終了後すみやかに破棄または匿名化する場合には、上記対象年齢を13歳未満とさせていただく場合があります。

７．安全管理措置

KSRは、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

また、KSRは、保有個人データに関し、以下のとおり安全管理措置を講じてまいります。

【個人情報の取り扱いに係る規律の整備】

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱ルールを策定しております。

【組織的安全管理措置】

・個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者およびその役割を明確化し、法やあらかじめ定めた取扱方法に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。

・個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施しております。

【人的安全管理措置】

・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。

・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。

【物理的安全管理措置】

・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。

・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しております。

【技術的安全管理措置】

・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。

・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

８．委託先の監督

KSRは、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

９．第三者への提供

KSRは、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。なお、KSRは、オプトアウト制度（個人情報の保護に関する法律第27条第2項）を利用して、個人情報を第三者に提供しません。

10．ウェブサイトでの情報の取り扱いについて

KSRは、ウェブサイトにおける利用状況を分析するため、あるいは会員制のサービス等において個々のお客様に対してよりカスタマイズされたサービスを提供するため、クッキー、ウェブビーコンその他の類似技術を使用する場合がございます。

クッキーやウェブビーコン等は、匿名情報として統計的な分析等に利用されるほか、会員制のサービス等では、よりカスタマイズしたサービスを提供するため、お客様を識別する情報と関連付ける場合がございます。

[ウェブサイトを閲覧する場合]

お客様は、ご利用のブラウザーの設定を変更することにより、クッキーやこれと同様の機能を有するデータの受け取りを拒否することで、クッキー情報とウェブビーコンによる匿名の閲覧情報との関連付けを無効にすることができます。但し、その場合には、そのウェブサイトを通じた商品の購入やサービスの利用ができないことがございます。あらかじめご了承ください。

［電子メールの配信の場合］

KSRは、ウェブサイトの運営改善あるいはその他営業活動の参考にするため、HTMLメールにてウェブビーコンを使用する場合がございます。HTMLメールをお読みいただく場合、メール開封／プレビューの有無や、クリックされた画像やテキストといった閲覧情報が、匿名情報としてではなく、お客様個人を識別可能な情報としてKSRに記録されます。こうした記録を望まれない場合、HTMLメールの配信停止の手続をとるようお願いします。

＜用語の説明＞

［クッキー］

お客様が特定のウェサイトにアクセスされた際、ウェブサーバからコンピューター等のご利用端末に、一定のデータファイルを送付、保存しておく仕組みで、お客様が同じウェブサイトに再度アクセスされた際に、ご利用端末の以前の利用状況をウェブサーバ側で識別できるようにする技術です。

［ウェブビーコン］

目に見えない画像をウェブサイトやHTMLメールに埋め込むことで、それらをお客様が閲覧した際に、その閲覧情報をウェブサーバ側に記録する仕組みです。

［HTMLメール］

会員制サービスにおいて配信される、ウェブサイトのレイアウトなどに使うHTML言語で本文を記述した電子メールのことで、通常、写真や画像が貼付されているものです。

2016年5月30日制定
2023年4月1日改定